Proces dyplomowania realizowany jest za pośrednictwem aplikacji Dyplomowanie. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest zaliczenie wszystkich kursów i praktyk wraz z odpowiadającą im liczbą punktów ECTS obowiązujących w programie studiów oraz umieszczenie w aplikacji pracy dyplomowej w przypadku gdy tak zakłada program studiów.
Pracę oraz opisane niżej wszystkie dokumenty student przynosi na godzinę przed obroną do sekretariatu Instytutu Nauk o Informacji. Oto pełna lista wymaganych oświadczeń:
- Oświadczenie o prawach autorskich.
- Oświadczenie o zgodności wersji papierowej pracy z jej wersją elektroniczną.
- Zgoda na udostępnienie pracy w Archiwum Uczelni.
- Zgoda na poddanie pracy procedurze antyplagiatowej.
- Karta pracy dyplomowej – osobno, luzem.
- Deklaracja udziału w badaniach losów absolwentów UKEN.
Sprawdź po kolei, co należy przygotować na obronę pracy dyplomowej:
1. Czy moja praca liczy 50 lub więcej stron?
- Jeśli praca liczy do 50 stron, egzemplarz w formie papierowej powinien być drukowany jednostronnie.
- Jeśli praca liczy więcej niż 50 stron, egzemplarz w formie papierowej powinien być drukowany dwustronnie.
2. Czy moja praca zawiera poprawną stronę tytułową?
3. Czy na kolejnej stronie praca zawiera:
- Abstrakt.
- Słowa kluczowe.
- Wykaz oświadczeń:
- o samodzielności napisania pracy
- o zgodności wersji elektronicznej i drukowanej
- o zgodzie / braku zgody na udostępnianie pracy w Archiwum Uczelni
Druki te należy wydrukować, wypełnić i podpisać, a następnie dołączyć do pracy dyplomowej na końcu – nie należy ich numerować.
4. Czy mam płytę CD lub DVD z elektroniczną kopią pracy?
Należy dostarczyć płytę CD lub DVD z zapisaną na niej pracą dyplomową w formacie PDF, umieszczoną w papierowej kopercie z okienkiem (koperty nie zaklejać). Płyta musi zostać opisana (niezmywalnym pisakiem) następującymi danymi:
- imię i nazwisko dyplomanta,
- numer albumu, kierunek studiów,
- rok ukończenia studiów,
- praca licencjacka/magisterska.
Jeśli papierowa koperta z płytą nie ma okienka, wszystkie wymienione wyżej dane muszą zostać umieszczone również na kopercie;
5. Czy mam wydrukowane i podpisane oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej i drukowanej?
Oświadczenie o zgodności wersji papierowej pracy z jej wersją elektroniczną – druk należy wydrukować na ½ kartki A4 (format A5), wypełnić i podpisać, a następnie po złożeniu umieścić w papierowej kopercie razem z płytą CD/DVD zawierającą elektroniczną wersję pracy.
6. Czy mam wydrukowaną (wypełnioną online i zaakceptowaną elektronicznie) deklarację (zgodę lub brak zgody) udziału w badaniach losów absolwentów?
Wypełnioną online i zaakceptowaną elektronicznie deklarację (zgodę lub brak zgody) udziału w badaniach losów absolwentów Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie student zobowiązany jest wydrukować, podpisać i złożyć ją w Centrum Obsługi Studenta przy odbiorze dyplomu.
7. Czy mam wypełnioną i podpisaną zgodę na poddanie się procedurze antyplagiatowej?
Student wypełnia i podpisuje załącznik dotyczący zgody na poddanie pracy procedurze antyplagiatowej (osobno, luzem).
8. Czy mam kartę pracy dyplomowej?
Na obronę należy także przynieść kartę pracy dyplomowej (tytuł pracy, rodzaj – licencjacka lub dyplomowa, imię i nazwisko promotora, rok obrony, słowa kluczowe)